一、项目基本情况

原公告的采购项目编号：NBZF202200015　　　　　　

原公告的采购项目名称：西南大学第三运动场维修改造工程　　　　　　

首次公告日期：2022年11月02日　　　　　　

二、更正信息

更正事项：采购文件

更正内容：

由于疫情防控形势变化，为减少人员流动，尽可能地降低感染风险，将原响应人可以参加线下现场递交响应文件及开启会的要求，变更为响应人通过互联网线上递交响应文件及可通过线上视频会议形式参加本项目的开启会。现对相关内容做如下更正： 

（一）本项目的“响应文件的提交方式”更正如下：

1. 本项目全部响应文件采用电子文档方式提交，具体要求为：

（1）“资格、技术、商务部分”电子文档要求：响应人按竞争性谈判文件要求制作完成并加盖相应公章及签名的“资格、技术、商务部分正本”纸质响应文件后，将纸质响应文件制作成PDF格式。响应人须新建一个名称为“资格、技术、商务部分”的文件夹，然后将PDF格式的响应文件放入“资格、技术、商务部分”文件夹中。

（2）“最后报价部分”电子文档要求：响应人按竞争性谈判文件要求制作完成并加盖相应公章及签名的“最后报价部分正本”纸质响应文件后，将纸质响应文件制作成PDF格式。响应人须新建一个名称为“最后报价部分”的文件夹，然后将PDF格式的响应文件放入“最后报价部分”文件夹中，同时将已标价工程量清单excel和QTF两种格式内容统一放入“最后报价部分”文件夹中。

（3） 响应人须新建一个名称为“响应人单位名称+西南大学第三运动场维修改造工程响应文件”的文件夹，将按上述第（1）条和第（2）条制作好的“资格、技术、商务部分”文件夹和“最后报价部分”文件夹统一放入该文件夹中。同时，响应人须采用WinRAR软件将“响应人单位名称+西南大学第三运动场维修改造工程响应文件”的文件夹进行压缩处理，压缩时必须设置密码，否则由评审小组作无效响应处理。压缩的响应文件不能下载或压缩的响应文件不能打开或发送的密码无法打开压缩文件或压缩文件虽能打开但是无法正确读取响应文件的，由评审小组作无效响应处理。

（4） 响应人将压缩的响应文件于2022年12月1日14时30分前发送到采购代理机构邮箱（邮箱地址：cqyxzxgs@163.com ），同时于上班时间（上午8:30—11:30，下午14:30-17:00）电话告知采购代理机构，联系人：彭老师，联系电话：13527552635。发送邮件时务必在邮箱内注明响应文件中载明的委托代理人的姓名及手机号码，便于采购代理机构及时联系。未在规定时间内将响应文件的压缩文件发送到采购代理机构邮箱的，不予下载，视为响应人放弃本项目响应。请响应人自行考虑发送所需时间，适当提前发送，逾期发送到的将不予下载。

2. 响应人必须将设有密码的压缩响应文件的密码于2022年12月1日14时30分至2022年12月1日14时40分（截止时间）内通过响应文件中载明的委托代理人手机发送至采购代理机构联系人手机：彭老师 13527552635。未在密码发送截止时间前发送密码的，视为响应人放弃本项目响应。密码发送格式为：响应人名称，委托代理人姓名，密码。

（二）开启会时间更正为：2022年12 月 1 日14时30分。

（三）通过“腾讯会议”系统直播开启会

1、响应人不到现场参加开启会,开启会程序中的有关环节作相应变化。开启会过程实施全程录音录像，相关录音录像将作为采购资料存档，并备有关部门查询。

2、采购代理机构将通过“腾讯会议”系统将本项目开启会过程向各响应人进行直播，请各响应人事先下载安装“腾讯会议”小程序，并熟悉相关操作，因响应人自身原因未参加直播的，视为默认开启会结果。在开启会前采购代理机构将通过响应人发送压缩响应文件时邮件中预留的委托代理人手机号码向其发送相应链接及会议号。请各响应人务必在发送邮件时，在邮件内注明响应文件中授权的委托代理人的姓名及手机号码，便于采购代理机构及时联系。

3、法定代表人（或委托代理人）进入“腾讯会议”系统后，请将名称修改为单位简称+姓名，便于采购代理机构联系。

（四）本项目竞争性谈判文件“第三篇  谈判程序及方法、成交原则、无效响应及采购终止”的“一、谈判程序” 中第（三）条中的第8条内容更正如下：

修改前	本次澄清更正修改后（以本次修改内容为准）
8.谈判小组按照递交响应文件的先后顺序逐一与资格性检查和符合性检查合格的响应人的法定代表人（或委托代理人）进行正式谈判，在谈判完成后，响应人应立即递交密封完好的响应文件（最后报价部分），未立即递交响应文件（最后报价部分）的响应人，视为放弃响应资格，退出本次竞争。	8.采购组织机构或采购代理机构将资格性检查和符合性检查合格的响应人的响应文件（最后报价部分）交谈判小组进行评审。

（五）本项目竞争性谈判文件“第七篇 响应文件格式要求”的“二、最后报价部分” 中“（一）最后报价函”第3条内容更正如下：

修改前	本次澄清更正修改后（以本次修改内容为准）
3．我方现提交的最后报价部分响应文件为：响应文件正本 壹 份，副本 贰 份，电子光盘 3 份。	3．我方现提交的最后报价部分响应文件为：响应文件正本电子文档 壹 份。

更正日期：2022年11月24日　

三、其他补充事宜

1、本澄清更正公告中所提及的时间均为北京时间。

2、因本项目改为互联网线上进行，响应人不到开启会现场，故不再查验谈判文件要求备查的原件和递交响应文件时要求现场提交的谈判保证金交纳证明材料。评审工作完成后采购组织机构有权进一步核查响应人在响应文件中提供的材料，严禁提供任何虚假材料。

3、考虑疫情原因，本项目响应文件可以加盖响应人单位电子签章，目前任意一家合法签章提供商提供的电子签章均可。以后的采购项目我校在条件成熟后将随时启动电子招投标系统，若还未办理投标我校项目需用的电子签章的响应人请尽快办理，具体办理事宜详见西南大学采购与招投标管理中心主页供应商中心中的供应商办事指南，网址详见（https://ecaigou.swu.edu.cn:30910/bid/work-list?columnId=49），联系电话袁老师13996281055。

4、因近期新冠疫情防控形势异常严峻，请各响应人随时关注本项目的澄清更正公告，若有更正信息，采购组织机构将在不晚于开启会前12小时进行公告。

5、请法定代表人或委托代理人务必保持手机畅通，在开启会（或评审阶段）若需响应人澄清或说明的，采购组织机构或采购代理机构将通过电话录音方式进行，若采购组织机构或采购代理机构在此期间两次拨打响应人响应文件中所示的联系电话均无法联系上其法定代表人或委托代理人的，由评审小组或采购组织机构自行处理。

 

6、成交后，成交人应按照本竞争性谈判文件的要求提供3套（一正两副）签名盖章齐全的响应文件纸质版（包括资格、技术、商务部分及最后报价部分）和3张清单填报光盘给采购组织机构。补充提交的响应文件应保证与响应时一致，否则按提供虚假响应文件资料处理。

7、已发出的磋商文件、更正公告与本更正有冲突的地方，以本更正为准，本更正作为磋商文件的组成部分。

8、其他未更正事项按磋商文件执行。

四、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：西南大学　　　　　

地址：重庆市北碚区天生路2号　　　　　　　　

联系方式：王老师 023-68253742　　　　　　

2.采购代理机构信息

名 称：重庆市永新咨询有限公司　　　　　　　　　　　　

地　址：重庆市渝北区财富中心财富汇7楼　　　　　　　　　　　　

联系方式：张老师 023-63054906　　　　　　　　　　　　

3.项目联系方式

项目联系人：袁老师、王老师

电　话：　　023—68366012、68251229